Published on 2024-08-15 12:00 by César Intriago

Sobre el proyecto

Utilizando MySQL, HTML y JavaScript, el sistema permite la creación de cotizaciones de forma automatizada a partir de una base de datos de clientes y productos. La interfaz del usuario facilita la introducción de datos mediante formularios intuitivos, mientras que MySQL gestiona el almacenamiento de la información relacionada con las cotizaciones. El uso de JavaScript mejora la interactividad y la funcionalidad del sistema, haciendo que el proceso sea más rápido y eficiente.

Análisis de Requisitos

Se identificó la necesidad de mejorar la gestión de cotizaciones, dado que estas no solo alimentaban la base de datos de la empresa, sino que también eran fundamentales para el control administrativo y operativo del taller. Se realizó un análisis detallado de los procedimientos actuales, trabajando estrechamente con el personal administrativo y los directivos para comprender los pasos necesarios en la elaboración de cotizaciones.

Diseño del Sistema

El sistema se diseñó para ser intuitivo y alineado con la metodología de trabajo existente, minimizando el cambio en los procedimientos del personal. Se creó una interfaz que centraliza todas las funciones necesarias en un solo software personalizado, con la capacidad de migrar y gestionar bases de datos de clientes, además de personalizar las cotizaciones con la identidad de la empresa.

Implementación

Se desarrolló un mapa de procesos para ilustrar el flujo de trabajo actual y los cambios propuestos con el nuevo software. Se implementó un sistema con acceso restringido mediante contraseñas para proteger la información sensible. El sistema permite migrar datos de clientes y facilita la generación de cotizaciones mediante campos predefinidos para concepto, descripción, precios y totales. Además, se integraron funciones para convertir cotizaciones en notas de remisión según las necesidades del cliente.

Futuras Actualizaciones

En futuras actualizaciones, se planea añadir una función para enviar cotizaciones automáticamente por correo electrónico y desarrollar un sistema de seguimiento estilo comanda. Esto permitirá que el taller vea el estado de las cotizaciones autorizadas y pagadas, facilitando el trabajo en la ejecución de los pedidos.

Written by César Intriago